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Generador de facturas gratis
Rellena los datos, añade tus conceptos y descarga tu factura en PDF al instante. Sin registro, sin instalar nada, y con el cálculo de IVA e IRPF hecho automáticamente.
Emisor
Datos de la factura
Cliente
| Concepto | Cantidad | Precio unitario | Importe | |
|---|---|---|---|---|
| 0,00 € |
Cómo descargar en PDF: pulsa "Descargar / imprimir factura" y, en el cuadro de impresión de tu navegador, elige "Guardar como PDF" en lugar de una impresora física. Los datos se procesan solo en tu navegador: no se envían ni se guardan en ningún servidor. Este generador no calcula automáticamente el tratamiento fiscal de facturas a clientes fuera de España, así que si facturas habitualmente a la Unión Europea o a terceros países, confirma con tu asesor el tratamiento correcto de IVA antes de usarlo para ese caso.
¿Es válida legalmente esta factura?
El documento generado incluye los campos básicos que exige una factura completa (datos del emisor y del cliente, número, fecha, desglose de IVA e IRPF), pero esta herramienta está pensada para facturas puntuales o para quien está empezando. Si facturas de forma habitual, un programa de facturación te aporta numeración correlativa automática, historial e integración con tu contabilidad, además de ser la vía recomendada de cara a la futura obligatoriedad de Verifactu.
Cómo describir bien el concepto de tu factura
Un error habitual es describir el concepto de forma demasiado genérica ("servicios prestados", "trabajo realizado"), lo que puede generar dudas en una inspección o dificultar que tu propio cliente entienda qué está pagando. Cuanto más específica sea la descripción, menos margen hay para malentendidos:
| Sector | Descripción poco útil | Descripción recomendada |
|---|---|---|
| Diseño / freelance digital | "Diseño gráfico" | "Diseño de identidad visual (logo + 3 variantes) — proyecto [nombre]" |
| Consultoría | "Horas de consultoría" | "Consultoría estratégica, 8 horas, mes de [mes] — sesiones del [fechas]" |
| Comercio | "Productos varios" | "Venta de mercancía según albarán nº [X], [cantidad] unidades" |
| Servicios profesionales | "Servicios prestados" | "Asesoramiento [tipo], periodo [fechas], según encargo del [fecha]" |
Una descripción específica también te protege a ti: si hay una discrepancia con el cliente sobre qué se acordó, la factura es la primera prueba documental.
Factura completa o factura simplificada: cuál necesitas
No todas las facturas necesitan el mismo nivel de detalle. La factura completa (la que genera esta herramienta) identifica plenamente a emisor y cliente, y es obligatoria en operaciones entre empresas o autónomos, en importes elevados o cuando el cliente la solicita expresamente. La factura simplificada, en cambio, es una versión reducida pensada para ventas al público de poco importe, como un ticket de comercio. Si tienes dudas sobre cuál te corresponde en cada operación, lo explicamos con más detalle en nuestra guía de factura completa vs. factura simplificada.
Campos obligatorios en una factura completa
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| Número y, en su caso, serie | Sí, correlativo |
| Fecha de expedición | Sí |
| Nombre/razón social y NIF del emisor | Sí |
| Nombre/razón social y NIF del destinatario | Sí |
| Domicilio de emisor y destinatario | Sí |
| Descripción de la operación | Sí |
| Tipo impositivo de IVA aplicado | Sí |
| Cuota de IVA repercutida | Sí, desglosada |
| Retención de IRPF (si aplica) | Sí, desglosada |
Requisitos generales de la factura completa según el Reglamento de facturación. Este generador incluye todos estos campos.
Ejemplo práctico: así se reparte una factura de 1.000 €
Para que veas de un vistazo cómo interactúan el IVA y la retención de IRPF, este es el desglose de una factura con una base imponible de 1.000€, IVA general del 21% y retención del 15% (tipo general):
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Base imponible | — | 1.000,00 € |
| IVA repercutido (21%) | 1.000 × 0,21 | +210,00 € |
| Retención de IRPF (15%) | 1.000 × 0,15 | −150,00 € |
| Total que te paga el cliente | 1.000 + 210 − 150 | 1.060,00 € |
Total a cobrar del cliente para la misma factura de 1.000€ + IVA, según el tipo de retención de IRPF que apliques.
Cuánto tiempo debes conservar tus facturas
Emitir la factura es solo el primer paso: también tienes la obligación de guardarla. El plazo general de conservación es de 4 años desde que finaliza el plazo de declaración del impuesto al que afecta esa factura, aunque en la práctica muchos asesores recomiendan conservar la documentación hasta 5 años para cubrir también posibles requerimientos relacionados con otros tributos. Guarda tanto las facturas emitidas como las recibidas, ya sea en papel o en formato digital: no es obligatorio conservarlas impresas si tienes copia digital accesible y legible.
Errores más frecuentes al facturar como autónomo
- Saltarte la numeración correlativa al mezclar series distintas o al borrar y rehacer facturas.
- Olvidar la retención de IRPF cuando facturas a otra empresa o autónomo (si facturas a un particular, no se aplica).
- Aplicar el 15% en vez del 7% durante tus primeros años como autónomo, pagando más retención de la que te corresponde.
- No guardar copia de cada factura emitida: debes conservarlas durante el plazo de prescripción fiscal.
- Confundir factura completa y simplificada, emitiendo una simplificada en operaciones donde se exige la completa.
Qué hacer si te equivocas al emitir una factura
Si detectas un error después de haber entregado la factura (importe incorrecto, concepto equivocado, cliente erróneo), no debes editarla ni eliminarla sin más: lo correcto es emitir una factura rectificativa que anule o corrija la anterior, manteniendo la trazabilidad de ambos documentos. Esta herramienta no genera facturas rectificativas de forma automática; si necesitas hacerlo con cierta frecuencia, te interesa más un programa de facturación con esa función incorporada, ya que muchos incluyen la referencia a la factura original de forma automática y evitan errores de trazabilidad entre ambos documentos.
Cuándo te conviene pasar a un programa de facturación
Este generador es útil para una factura puntual o para tus primeros meses de actividad, pero tiene límites: no guarda historial entre sesiones, no lleva la numeración por ti de una factura a otra, y no está preparado para la futura obligatoriedad de Verifactu. Si ya facturas de forma recurrente, cambiar a un programa de facturación te ahorra ese control manual y reduce el riesgo de errores como los anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar este generador si soy nuevo autónomo?
Sí. Solo tienes que seleccionar el 7% en el desplegable de retención de IRPF, el tipo reducido aplicable durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes, en lugar del 15% general.
¿La numeración de la factura tiene que ser correlativa?
Sí, es un requisito legal. Esta herramienta no lleva un historial entre sesiones, así que eres tú quien debe asegurarse de no repetir ni saltar números respecto a tus facturas anteriores.
¿Qué pasa si mi cliente es un particular en vez de una empresa?
Si el importe es inferior a 400€ y no lo pide expresamente, puedes emitir una factura simplificada, que no requiere los datos completos del destinatario. Para importes mayores o si el cliente la solicita, necesitas una factura completa con sus datos identificativos.
¿Debo aplicar siempre IVA en mis facturas?
La mayoría de actividades sí, pero algunas están exentas (ciertos servicios educativos, sanitarios o financieros, entre otros). Si tu actividad está exenta, selecciona el 0% en el desplegable de IVA.