Qué es Verifactu y cómo afecta a tu negocio
La guía completa sobre el nuevo sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria: qué exige, a quién afecta y el calendario actualizado tras el aplazamiento a 2027, con tablas y ejemplos para que sepas exactamente qué revisar en tu negocio.
Actualización (diciembre 2025): el Gobierno aplazó por segunda vez la entrada en vigor de Verifactu mediante el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025). Verifactu no es obligatorio en 2026: las nuevas fechas son 2027.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema de control fiscal creado por el Real Decreto 1007/2023 que obliga a los programas de facturación (conocidos técnicamente como SIF, Sistemas Informáticos de Facturación) a generar registros de facturación inalterables: cada factura queda protegida con una huella (hash), encadenada a la anterior, firmada digitalmente y acompañada de un código QR. De forma opcional, esos registros pueden enviarse en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Conviene no confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria B2B de la Ley Crea y Crece: son obligaciones distintas que coexistirán. Verifactu regula la relación entre quien emite la factura y Hacienda; la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresas en un formato estructurado (XML Facturae). Más abajo profundizamos en esta diferencia con una tabla comparativa.
Los dos modos de funcionamiento: "VERI*FACTU" y modo no verificable
La normativa contempla, en realidad, dos formas de cumplir: el modo "VERI*FACTU", en el que el software envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de generarlo, y un modo alternativo en el que el sistema cumple los mismos requisitos técnicos (huella, encadenamiento, QR) pero sin ese envío inmediato. La diferencia práctica es la carga de la prueba: si usas el modo "VERI*FACTU", se presume que tu sistema es conforme, mientras que en el modo alternativo la carga de demostrar el cumplimiento recae más directamente sobre ti en caso de inspección. Por sencillez y menor riesgo, la mayoría de proveedores de software están orientando sus productos hacia el modo "VERI*FACTU" por defecto.
Calendario actualizado de Verifactu
Calendario según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 3 de diciembre de 2025). Consulta siempre la sede electrónica de la AEAT para confirmar la vigencia de estas fechas.
¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a empresarios y profesionales que emitan facturas mediante un sistema informático: programas de facturación en la nube, ERP, o TPV. En la práctica, esto incluye a la gran mayoría de autónomos y pymes que ya facturan con algún tipo de software.
Quien factura exclusivamente a mano, en papel, sin ningún sistema informático de por medio, queda técnicamente fuera del ámbito de Verifactu. Sin embargo, la Agencia Tributaria tiende a presumir el uso de un sistema informático en cualquier negocio con cierto volumen de facturación, por lo que apoyarse en esa excepción conlleva un riesgo considerable ante una inspección.
Qué requisitos técnicos exige un sistema Verifactu
No todo lo que se anuncia como "compatible con Verifactu" cumple realmente los mismos requisitos. La normativa (Real Decreto 1007/2023) exige que el software de facturación cumpla, como mínimo, estas características técnicas, y conviene comprobarlas una por una antes de dar por buena la palabra del proveedor:
| Requisito técnico | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Integridad | Una factura, una vez generada, no puede alterarse ni eliminarse sin dejar rastro |
| Trazabilidad (encadenamiento) | Cada factura incluye una huella que la vincula criptográficamente a la anterior |
| Código QR | Cada factura impresa o en PDF incluye un QR verificable por la AEAT y por el propio cliente |
| Conservación | Los registros deben poder consultarse y exportarse durante el plazo legal exigido |
| Declaración responsable | El fabricante del software debe declarar formalmente que su sistema cumple estos requisitos |
Puedes ver el detalle completo de cómo verificar cada uno de estos puntos en tu software en nuestra guía de software compatible con Verifactu.
Verifactu vs. factura electrónica B2B: no son lo mismo
Es habitual confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022, "Crea y Crece"), pero son dos obligaciones distintas que van a convivir en los próximos años:
| Aspecto | Verifactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Relación que regula | Entre tu software y Hacienda | Entre tú y tus clientes empresariales |
| Qué exige | Registros inalterables, huella, QR | Formato estructurado (Facturae) para el intercambio |
| Normativa base | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 "Crea y Crece" |
| Calendario | 2027 (según perfil) | Aún pendiente de desarrollo reglamentario completo |
Ambas obligaciones pueden exigir adaptaciones distintas de tu software, así que al elegir o renovar tu programa de facturación, pregunta por su hoja de ruta para las dos, no solo para Verifactu.
Qué debes hacer ahora
Comprueba tu software actual
Confirma con tu proveedor si tu programa de facturación ya está certificado o en proceso de certificación Verifactu.
Compara alternativas si es necesario
Si tu herramienta actual no confirma su compatibilidad, revisa nuestra comparativa de programas de facturación.
Migra con margen suficiente
Aunque tu fecha límite sea julio de 2027, migrar con al menos seis meses de antelación evita imprevistos de última hora.
Conserva tu histórico de facturas
Antes de cambiar de sistema, descarga una copia de seguridad completa de tus facturas emitidas.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio en 2026?
No. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligatoriedad se aplazó a 2027: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para autónomos.
¿Qué pasa si sigo facturando en papel?
Quien factura en papel puro, sin sistema informático, queda técnicamente fuera del ámbito de Verifactu. Aun así, Hacienda presume el uso de un sistema informático en negocios con cierto volumen, por lo que es una posición de riesgo ante una inspección.
¿El código QR de la factura afecta a clientes extranjeros?
No. El QR tiene carácter informativo y no afecta a la validez fiscal de la factura; los clientes extranjeros pueden ignorarlo sin consecuencias, siempre que la factura cumpla con la normativa europea aplicable.
¿Verifactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. Verifactu regula la relación entre el emisor y Hacienda; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas entre empresas. Ambas obligaciones coexistirán.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu a tiempo?
La normativa prevé un régimen sancionador para el incumplimiento. Puedes consultar el detalle en nuestra guía de sanciones por incumplir Verifactu.
¿Verifactu afecta a los autónomos que facturan muy poco?
Sí, la obligación no depende de tu volumen de facturación, sino de si usas un sistema informático para facturar. Un autónomo con pocas facturas al mes que usa un programa en la nube está igualmente afectado por el calendario de Verifactu.
¿Tengo que informar a mis clientes de que uso Verifactu?
No es obligatorio comunicarlo expresamente; el propio código QR de la factura ya es la señal visible de que el sistema cumple la normativa. Tus clientes no necesitan hacer nada distinto al recibir tus facturas.
Impacto de Verifactu en la relación con tus clientes
Para tus clientes, el cambio es prácticamente invisible: seguirán recibiendo una factura con el mismo aspecto de siempre, con la única diferencia visual del código QR añadido. Ese código no obliga al cliente a hacer nada distinto —no necesita escanearlo ni validarlo—, aunque cualquiera puede usarlo voluntariamente para verificar la factura ante la Agencia Tributaria. Para negocios con clientes empresariales, sí conviene anticiparse: si tu cliente también está adaptando sus propios sistemas, coordinar los tiempos de migración evita fricciones en un momento en que ambas partes están ajustando procesos internos a la vez.
Cómo prepararte según el tamaño de tu negocio
Confirma la certificación de tu proveedor y no necesitas hacer nada más técnico; el cambio es transparente para ti.
Asegúrate de que todos usan la misma versión certificada del software, ya que versiones desactualizadas pueden no cumplir los requisitos aunque el proveedor sí esté certificado.
Ambos sistemas deben estar adaptados por separado; confirma la certificación de cada uno de forma independiente con su proveedor correspondiente.
Por qué se ha aplazado el calendario dos veces
El calendario original de Verifactu preveía la obligatoriedad para 2025-2026, pero el Gobierno lo ha ido retrasando en respuesta a las dificultades que tanto los fabricantes de software como las asociaciones de autónomos y pymes plantearon sobre los plazos de adaptación técnica. Este historial de aplazamientos es importante tenerlo en cuenta: aunque las fechas actuales (2027) parecen lejanas, no es la primera vez que cambian, por lo que conviene revisar periódicamente el estado oficial en la sede de la AEAT en lugar de asumir que las fechas de este artículo (o de cualquier otro) seguirán siendo exactas dentro de varios meses.
Qué arriesgas si no cumples: resumen de sanciones
| Quién | Sanción máxima |
|---|---|
| Usuario (autónomo/empresa) | Hasta 50.000 € por ejercicio |
| Fabricante o distribuidor de software | Hasta 150.000 € por ejercicio |
Ver el desglose completo, con la base legal exacta (art. 201 bis LGT), en nuestra guía de sanciones por incumplir Verifactu.
Cómo comprobar tú mismo si una factura cumple Verifactu
Una vez tu software esté adaptado, puedes verificar de un vistazo que tus facturas cumplen el estándar: deben incluir un código QR visible (normalmente en una esquina del documento) y, en las facturas generadas bajo el modo "VERI*FACTU", suele aparecer también la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o un texto equivalente. Si tras la fecha límite que te corresponda tus facturas no muestran ninguno de estos elementos, es una señal clara de que tu proveedor todavía no ha completado la adaptación, y conviene reclamárselo por escrito antes de que llegue tu fecha límite legal.