Facturación

Mejores programas de facturación para autónomos en España

Comparativa independiente de los programas de facturación más usados por autónomos y pymes en España, con precios orientativos y una guía rápida para elegir según tu perfil.

Elegir programa de facturación no debería depender solo del precio: también importa si es compatible con la normativa que se aproxima (Verifactu), si tu asesoría o gestoría ya trabaja con esa herramienta, y si vas a necesitar más que una simple factura a medida que crezca tu actividad. Esta comparativa recoge las opciones más usadas en España en 2026, con precios reales, funciones clave y una guía de decisión según tu perfil, para que no tengas que probar cinco herramientas distintas antes de encontrar la que encaja contigo.

Comparativa rápida

Programa Precio desde Ideal para Plan gratuito
Holded ~29 €/mes Pymes en crecimiento que quieren centralizar facturación, contabilidad, CRM e inventario en una sola herramienta. Prueba gratuita
Quipu Desde ~17 €/mes Autónomos que quieren gestionar sus propios impuestos con un buen equilibrio entre facilidad y funciones. Prueba gratuita
Billin Desde ~8 €/mes Autónomos que empiezan y solo necesitan facturación simple, sin contabilidad avanzada. Prueba gratuita
Anfix Desde ~6 €/mes Autónomos cuya gestoría ya trabaja con la herramienta; incluye contabilidad y tesorería. —
FacturaDirecta Gratis (límite bajo) Negocios con clientes internacionales que necesitan contabilidad básica y conexión bancaria. Sí, permanente
Contasimple Gratis (hasta ~50 docs/año) Autónomos con muy pocas facturas al mes que no quieren pagar mientras el volumen es bajo. Sí, permanente

Precios orientativos a fecha de publicación, sujetos a cambios y promociones del proveedor. Confirma siempre el precio y las condiciones actuales en la web oficial antes de contratar.

¿Qué programa elegir según tu perfil?

Autónomo sin gestor propio, que declara sus propios impuestos:

Quipu suele ser la opción más equilibrada entre facilidad de uso y funciones fiscales.

Freelance que solo necesita emitir facturas simples:

Billin resuelve la parte de facturación de forma rápida, sin curva de aprendizaje.

Negocio con clientes en otros países:

FacturaDirecta incluye contabilidad básica y conexión bancaria directa, útil para operativa internacional y clientes fuera de España.

Pyme en crecimiento que quiere unificar toda la gestión:

Holded conecta la facturación con ventas, compras, contabilidad, equipo y proyectos en una sola plataforma.

Autónomo cuya gestoría ya trabaja con una herramienta concreta:

Anfix es habitual entre asesorías, con contabilidad y tesorería integradas, lo que simplifica la colaboración diaria.

Autónomo con muy pocas facturas al mes:

Contasimple, en su plan gratuito, suele ser suficiente sin necesidad de pagar hasta que tu volumen crezca.

Si tu situación no encaja claramente en ninguno de estos perfiles, empieza por identificar tu prioridad principal: si es precio, mira Anfix o Billin; si es simplicidad, Contasimple o Billin; si es crecimiento a medio plazo, Holded desde el principio te evita una migración posterior.

¿Es obligatorio que el software sea compatible con Verifactu?

Sí, aunque el calendario se ha aplazado. Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Los proveedores de software, por su parte, ya debían tener sus sistemas adaptados desde julio de 2025. Puedes ver el calendario completo en nuestra guía de Verifactu.

Recomendación: aunque tu fecha límite sea 2027, migrar con margen evita prisas de última hora. Si tu programa actual no confirma su certificación Verifactu, es buen momento para comparar alternativas.

Qué debe tener un buen programa de facturación

Más allá del precio, estas son las funciones que marcan la diferencia entre un programa de facturación básico y uno que realmente te ahorra tiempo cada mes, no solo en el momento de emitir una factura sino en toda la gestión posterior de cobros y conciliación:

FunciónPor qué importa
Facturas recurrentes automáticasAhorra tener que crear manualmente la misma factura cada mes para clientes fijos
Conciliación bancariaCruza automáticamente tus cobros con las facturas emitidas, evitando revisión manual
Recordatorios de cobroAvisa automáticamente a clientes con facturas pendientes, mejorando tu liquidez
Exportación de datosTe permite migrar a otra herramienta sin perder tu histórico si cambias de proveedor
Compatibilidad con VerifactuRequisito normativo obligatorio desde 2027, mejor confirmarlo ahora que después con prisas
App móvilRelevante si facturas o consultas datos fuera de la oficina con frecuencia

Cuánto deberías pagar por un software de facturación

El precio no siempre refleja la calidad: algunas herramientas gratuitas cubren perfectamente las necesidades de un autónomo que factura poco, mientras que pagar más solo tiene sentido si usas las funciones adicionales que ese precio superior desbloquea.

Contasimple
Gratis*
FacturaDirecta
Gratis*
Anfix
~6 €/mes
Billin
~8 €/mes
Quipu
~17 €/mes
Holded
~29 €/mes

*Con límites de clientes/documentos. Precios orientativos a fecha de publicación, sujetos a cambios del proveedor.

Cómo migrar de un programa a otro sin perder datos

01

Exporta tu histórico completo

Antes de cancelar tu plan actual, exporta clientes, productos y facturas en CSV o Excel desde el programa que vas a dejar.

02

Verifica que el nuevo programa importa esos datos

No todos los programas importan formatos idénticos; comprueba la compatibilidad antes de dar de baja el antiguo servicio.

03

Solapa ambos servicios durante un mes

Mantén activo el programa antiguo un ciclo de facturación completo por si necesitas consultar algo que no migró correctamente.

04

Actualiza tus plantillas y automatizaciones

Facturas recurrentes, recordatorios y plantillas personalizadas normalmente hay que volver a configurarlos en la nueva herramienta.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el software de facturación más barato para autónomos?

Entre las opciones de pago, Anfix y Billin suelen tener los precios de entrada más bajos. Si tu volumen de facturación es muy bajo, Contasimple y FacturaDirecta ofrecen planes gratuitos permanentes que pueden ser suficientes.

¿Necesito cambiar de software antes de que Verifactu sea obligatorio?

Si tu programa actual ya está certificado, no. Si tienes dudas sobre su compatibilidad, lo recomendable es confirmarlo con el proveedor y, si es necesario, migrar con al menos seis meses de antelación a tu fecha límite (1 de julio de 2027 para autónomos).

¿Puedo facturar gratis y cumplir igualmente con Hacienda?

Sí. Herramientas como Contasimple o FacturaDirecta ofrecen planes gratuitos pensados para volúmenes bajos de facturación, y existe también una aplicación gratuita de la propia AEAT.

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y un ERP como Holded?

Un programa de facturación se centra en emitir y gestionar facturas. Un ERP como Holded va más allá: conecta la facturación con ventas, compras, inventario, proyectos y equipo, lo que tiene sentido cuando el negocio crece y necesita centralizar procesos.

¿Puedo cambiar de programa sin perder mis facturas anteriores?

La mayoría de programas permiten exportar clientes, productos y facturas en CSV o Excel, lo que facilita la migración. Aun así, conviene descargar una copia de seguridad de tu histórico antes de cambiar de herramienta.

¿Cuánto tiempo lleva aprender a usar un programa de facturación nuevo?

Depende de la herramienta: opciones centradas en facturación simple como Billin o Contasimple se aprenden en menos de una hora, mientras que un ERP como Holded, al tener más módulos, puede requerir varios días para dominar todas sus funciones.

¿Qué pasa si mi programa de facturación desaparece o cierra?

Es un riesgo real con proveedores pequeños o poco consolidados. Por eso conviene exportar copias periódicas de tu histórico (mensual o trimestralmente) independientemente de la herramienta que uses, y priorizar proveedores con trayectoria consolidada en el mercado español.

Facturación y Verifactu: cómo se integran ambos procesos

A partir de que Verifactu sea obligatorio para tu perfil (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), tu programa de facturación no solo debe permitirte crear facturas: debe generar automáticamente el registro de facturación con huella, encadenamiento y código QR que exige la normativa. Esto no cambia tu forma de trabajar de cara al cliente —sigues emitiendo la factura igual que ahora—, pero sí exige que el software por dentro esté certificado. Antes de contratar cualquier programa de los comparados en esta guía, pide confirmación expresa de su adaptación a Verifactu, no asumas que "todos lo están" solo porque son conocidos.

Errores comunes al elegir software de facturación

  • Elegir por precio sin mirar qué necesitas realmente: la opción más barata puede quedarse corta si tu negocio crece rápido, obligándote a migrar antes de lo previsto.
  • No probar la herramienta antes de comprometerte a un plan anual: la mayoría ofrece prueba gratuita; úsala para comprobar que la interfaz te resulta cómoda en el día a día, no solo en la demo.
  • Ignorar la atención al cliente hasta que la necesitas: revisa opiniones sobre el tiempo de respuesta del soporte antes de un problema urgente, no durante él, cuando ya no tienes margen para esperar una respuesta lenta.
  • No comprobar la compatibilidad con tu gestoría: si ya trabajas con una gestoría, confirma que puede acceder o exportar datos desde el programa que elijas, para evitar fricciones innecesarias cada trimestre a la hora de presentar tus impuestos.
  • Subestimar el coste de migrar más adelante: cambiar de programa cuando ya tienes cientos de facturas históricas es más costoso en tiempo que elegir bien desde el principio, así que piensa en cómo será tu negocio dentro de dos años, no solo en tu situación actual.

Facturación electrónica B2B: la otra obligación que viene

Además de Verifactu, España tiene pendiente de despliegue completo la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022 "Crea y Crece"), que exigirá el envío de facturas en un formato estructurado (Facturae) entre empresas y autónomos, con independencia de Verifactu. Son dos obligaciones distintas que van a convivir: Verifactu regula la relación entre tu software y Hacienda, mientras que la factura electrónica B2B regula el formato de intercambio entre tú y tus clientes empresariales. Al elegir software, conviene preguntar si el proveedor tiene también hoja de ruta para esta segunda obligación, ya que contratar dos herramientas distintas para cada normativa complicaría innecesariamente tu gestión diaria y duplicaría el coste mensual que pagas solo por cumplir con la Administración. Puedes ver el calendario completo y los requisitos técnicos en nuestra guía de factura electrónica B2B.

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