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Quipu: opiniones, precios y funciones
Equilibrio entre facilidad de uso, funciones fiscales y soporte.
Quipu
Quipu combina facturación, contabilidad y gestión fiscal en una herramienta pensada especialmente para autónomos que quieren gestionar sus propios impuestos sin depender por completo de una gestoría externa.
Funciones principales
- Facturación con detección automática de gastos (OCR)
- Cálculo asistido de modelos fiscales trimestrales
- Conciliación bancaria automática
- App móvil para escanear tickets y gastos
- Panel de previsión de impuestos a pagar
Ventajas y desventajas
A favor
- Buen equilibrio entre funciones y facilidad de uso
- Pensado específicamente para la fiscalidad del autónomo español
- Soporte valorado positivamente por los usuarios
En contra
- No es la opción más barata del mercado
- Menos módulos de gestión empresarial que un ERP como Holded
- Algunas funciones avanzadas requieren el plan superior
¿Para quién es Quipu?
Autónomos que gestionan sus propios impuestos y quieren una herramienta que les ayude activamente con la parte fiscal, no solo con la facturación. Encaja especialmente bien con quien está empezando a dejar atrás las hojas de cálculo pero todavía no necesita (ni quiere pagar por) una gestoría a tiempo completo.
¿Para quién NO es la mejor opción?
Si tu negocio ya tiene varios empleados y necesitas módulos de proyectos, inventario o CRM avanzado, Quipu se queda corto frente a un ERP más completo como Holded. Quipu está pensado sobre todo para la gestión individual de un autónomo, no para coordinar equipos grandes.
El OCR de gastos, en detalle
Una de las funciones que más tiempo ahorra en Quipu es el reconocimiento automático de tickets y facturas de gasto: haces una foto con la app móvil, y el sistema extrae automáticamente el importe, el IVA, la fecha y el proveedor, sin que tengas que teclear cada dato manualmente. Con documentos claros y bien impresos, la precisión es alta; con tickets deteriorados, arrugados o de impresoras térmicas antiguas que se desvanecen con el tiempo, conviene revisar los datos extraídos antes de confirmarlos, ya que ningún OCR es infalible al cien por cien.
El panel de previsión fiscal: qué aporta realmente
A diferencia de un programa que solo factura y ya, Quipu mantiene una estimación permanente de cuánto vas a pagar de IVA e IRPF según avanza el trimestre, actualizada con cada factura y gasto que registras. Esto te permite reservar el dinero correspondiente con antelación en lugar de llevarte una sorpresa al final del trimestre cuando llega el momento de presentar el modelo 130 y el 303. Para autónomos que gestionan sus impuestos sin gestoría, esta previsión continua es probablemente la función más valiosa de toda la herramienta.
Esta visión anticipada también ayuda a detectar antes posibles errores de clasificación de gastos: si la previsión de un trimestre se dispara de forma inesperada respecto a periodos anteriores, es una señal de que conviene revisar qué se ha registrado mal, en lugar de descubrirlo ya al presentar el modelo correspondiente.
Planes y precios de Quipu
| Plan | Orientado a | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Starter | Autónomos con volumen bajo-medio de facturación | ~17 €/mes |
| Planes con promoción de entrada | Nuevos usuarios en sus primeros meses | Desde ~8,50 €/mes (temporal) |
Quipu suele ofrecer descuentos de entrada durante los primeros meses de suscripción. Confirma el precio estándar tras el periodo promocional antes de decidirte solo por la oferta inicial.
Cómo se posiciona el precio de Quipu frente al resto
Quipu se sitúa en el rango medio: más caro que las opciones puramente básicas, pero notablemente más económico que un ERP completo como Holded. *Con límites de clientes/documentos.
App móvil y facturación sobre la marcha
Quipu cuenta con app móvil nativa que permite emitir facturas, fotografiar tickets de gasto y consultar tu previsión fiscal directamente desde el teléfono, sin depender del navegador. Esta función de captura de tickets por foto resulta especialmente útil para digitalizar gastos pequeños del día a día (comidas de trabajo, material de oficina) en el momento en que se producen, en lugar de acumular papeletas físicas para introducir más tarde.
Preguntas frecuentes sobre Quipu
¿Quipu calcula automáticamente mis impuestos trimestrales?
Quipu ofrece un panel de previsión fiscal que estima tus impuestos a partir de tus ingresos y gastos registrados, pero la presentación final de los modelos sigue siendo tu responsabilidad (o la de tu gestor).
¿Quipu funciona bien si mi gestoría lleva mis impuestos?
Sí, puedes usar Quipu para la facturación diaria y dar acceso o exportar los datos a tu gestoría para la presentación de impuestos, combinando ambas cosas sin problema.
¿El OCR de gastos de Quipu es fiable?
La función de escaneo automático de tickets y facturas funciona razonablemente bien con documentos claros, aunque como cualquier OCR conviene revisar los datos extraídos antes de confirmarlos, especialmente en tickets con mala calidad de impresión.
¿La promoción de entrada de Quipu se mantiene siempre?
No, suele ser temporal (por ejemplo, los primeros meses de suscripción). Confirma en la web oficial cuál es el precio estándar tras finalizar el periodo promocional antes de decidirte solo por la oferta inicial.
¿Quipu es compatible con Verifactu?
Confirma siempre con Quipu directamente el estado de su certificación técnica antes de decidir, ya que los proveedores van completando el cumplimiento según se acerca el calendario de obligatoriedad.
Quipu frente a llevar tú mismo tus impuestos sin herramienta
Si actualmente gestionas tus impuestos con una hoja de cálculo y calculadora, la diferencia principal que aporta Quipu no es solo el ahorro de tiempo en la facturación, sino la reducción del riesgo de errores en el cálculo fiscal. Un error en el modelo 130 o 303 puede generar un requerimiento de Hacienda meses después; automatizar ese cálculo con datos actualizados en tiempo real reduce notablemente ese riesgo, especialmente si tu actividad tiene cierto volumen de operaciones.
Quipu frente a contratar una gestoría
Quipu no sustituye por completo a una gestoría en casos fiscalmente complejos, pero para un autónomo con una actividad relativamente estándar puede cubrir buena parte de lo que antes requería depender de un tercero, a un coste mensual inferior al de la mayoría de gestorías. Si tu situación fiscal es sencilla y te sientes cómodo revisando los datos que la herramienta calcula, Quipu puede ser una alternativa razonable a externalizar toda la gestión.
Conexión bancaria: cómo funciona en la práctica
Quipu permite conectar tu cuenta bancaria para importar automáticamente los movimientos y conciliarlos con tus facturas y gastos, lo que ahorra bastante trabajo manual de introducir cada transacción a mano. Esta conexión funciona a través de agregadores bancarios homologados, sujeta a las normas de banca abierta (PSD2) vigentes en la Unión Europea, y requiere que autorices el acceso desde tu propio banco. Una vez configurada, la conciliación entre lo que has facturado y lo que efectivamente ha entrado en tu cuenta se vuelve prácticamente automática, lo que resulta especialmente útil de cara al panel de previsión fiscal mencionado anteriormente, ya que se nutre de datos bancarios reales y no solo de las facturas emitidas.