Cómo saber si tu software es compatible con Verifactu

Pide la declaración responsable

El Real Decreto 1007/2023 exige que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) cuenten con una declaración responsable del fabricante: un documento donde certifica formalmente que su software cumple los requisitos técnicos (huella, encadenamiento, código QR, entre otros). Es el documento que te protege como usuario si en algún momento Hacienda pide justificación del sistema que usas para facturar.

Qué requisitos técnicos exige la normativa

Estos son los cuatro pilares técnicos que exige el Real Decreto 1007/2023, con lo que implica cada uno de ellos en la práctica del día a día:

Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación de uso efectivo de Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales. El plazo puede parecer amplio, pero comprobar la compatibilidad de tu software no es algo que deba dejarse para el último mes: si descubres que tu proveedor actual no se va a adaptar a tiempo, necesitas margen real para migrar sin prisas.

Compatible no es lo mismo que activado por defecto

Este matiz genera bastante confusión: un software puede estar técnicamente adaptado al RD 1007/2023 (cumple los cuatro requisitos) sin que la modalidad Verifactu esté activada por defecto en tu cuenta concreta. Algunos proveedores ofrecen ambas modalidades —Verifactu y no Verifactu— y dejan la elección en manos del usuario. Comprobar que tu software "es compatible" no basta: confirma también si necesitas activar tú mismo la modalidad o si ya viene activada desde el primer día.

Qué hacer si tu proveedor no confirma nada

Si tras preguntar directamente tu proveedor no puede confirmarte por escrito la adaptación a Verifactu, es una señal de alerta que no conviene ignorar. Dale un plazo razonable de respuesta (por ejemplo, dos semanas) y, si sigue sin haber una confirmación clara y por escrito, empieza a valorar activamente otras opciones en paralelo, sin esperar a que se agote tu margen de tiempo. Revisa nuestra comparativa de programas de facturación para valorar alternativas con margen de tiempo suficiente antes de que llegue tu fecha límite.

Cómo verificar la compatibilidad paso a paso

1. Revisa la web oficial del proveedor

Muchos fabricantes publican de forma visible en su web si su software está adaptado o en proceso de adaptación a Verifactu. Es el primer sitio donde buscar antes de contactar directamente.

2. Escribe a soporte pidiendo la declaración responsable por escrito

Un email de soporte confirmando "sí, estamos adaptados" no es lo mismo que la declaración responsable formal. Pide explícitamente ese documento, no solo una confirmación genérica.

3. Comprueba que la versión que usas tú es la certificada

Si usas una versión antigua sin actualizar, la certificación de la versión actual del software no te protege automáticamente. Confirma que tu instalación concreta está al día.

4. Guarda la respuesta por escrito

Conserva el email o documento de confirmación en un lugar accesible: es la prueba que necesitarías presentar si en algún momento Hacienda cuestiona el cumplimiento de tu sistema de facturación.

Si usas un software de desarrollo propio o a medida

Si tu empresa factura con un sistema desarrollado internamente en lugar de un producto comercial, la obligación de cumplir el RD 1007/2023 sigue siendo tuya como titular del sistema. En ese caso no hay un proveedor externo al que pedir la declaración responsable: es tu propio departamento de desarrollo o el proveedor que lo construyó quien debe certificar el cumplimiento de los cuatro requisitos técnicos. Conviene planificar esta adaptación con más antelación que si usaras un software comercial, ya que no puedes simplemente migrar a una alternativa ya certificada en el mercado.

Señales de alerta de un software probablemente no conforme

Además de la falta de respuesta directa, hay señales que deberían hacerte sospechar: el software no ha recibido actualizaciones en mucho tiempo, el fabricante ha dejado de dar soporte activo, o se trata de una plantilla o herramienta casera sin desarrollador identificable detrás. En cualquiera de estos casos, es más seguro migrar con tiempo que esperar a confirmar el problema cerca de tu fecha límite legal.

Si al final necesitas migrar de programa

Descubrir que tu software actual no va a estar listo a tiempo no tiene por qué ser un drama si actúas con margen. El proceso habitual pasa por exportar tu histórico de facturas antes de darte de baja, elegir un programa con declaración responsable ya publicada (no solo "en proceso"), y mantener ambas herramientas activas unas semanas mientras confirmas que todo cuadra. Puedes comparar opciones certificadas en nuestra comparativa de software de facturación, o revisar directamente qué alternativas existen si vienes de un programa concreto en nuestra sección de alternativas.

Por qué esperar a última hora sale más caro

Migrar de software de facturación con calma, meses antes de tu fecha límite, suele ser bastante más barato y menos arriesgado que hacerlo con prisas en las últimas semanas. Con margen, puedes comparar precios entre varios proveedores, negociar condiciones si tu volumen lo justifica, y formar al equipo sin presión. Migrar de urgencia, en cambio, suele significar aceptar el primer plan que encuentras sin comparar, arrastrar errores de configuración por las prisas, y en el peor de los casos, quedarte unos días sin poder facturar mientras completas el cambio. El coste real de una migración tardía casi nunca es solo económico: también es el tiempo perdido resolviendo incidencias que con más planificación se habrían evitado.