Verifactu para autónomos: qué cambia y desde cuándo

Tu fecha límite: 1 de julio de 2027

A diferencia de las sociedades (obligadas desde el 1 de enero de 2027), los autónomos y el resto de obligados tributarios tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse a Verifactu, según el calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025.

¿Qué cambia en tu día a día?

Si ya facturas con un programa en la nube (Holded, Quipu, Billin, etc.), el cambio técnico lo asume el proveedor: cada factura que emitas quedará protegida con una huella y encadenada a la anterior, y llevará un código QR. Tú, como usuario, seguirás emitiendo facturas de forma prácticamente igual que ahora.

Si facturas con Excel, Word o un programa instalado en tu ordenador sin actualizaciones, es más probable que tengas que migrar a una herramienta adaptada antes de tu fecha límite.

Qué hacer ahora

• Confirma con tu proveedor de software si tu programa ya está adaptado a Verifactu.
• Si tienes dudas, pide la declaración responsable del fabricante, el documento donde certifica el cumplimiento.
• Si tu software no se va a adaptar, compara alternativas con tiempo en nuestra guía de programas de facturación.

Riesgo de tener que migrar según tu sistema actual

No todos los autónomos parten del mismo punto. El nivel de riesgo de tener que cambiar de herramienta antes de tu fecha límite depende sobre todo de qué usas hoy para facturar:

Casos concretos según cómo factures hoy

Facturas con un programa en la nube reconocido

Es el escenario más sencillo: proveedores como los que comparamos en nuestra guía de facturación están actualizando sus sistemas de forma centralizada, y tú recibirás la actualización sin tener que hacer nada más que confirmar la certificación.

Facturas con una plantilla de Word o Excel

Este es el caso con más riesgo: una plantilla de Word o una hoja de Excel no es, en sentido estricto, un "sistema informático de facturación" certificable, pero si la usas de forma habitual para tu actividad, es muy probable que Hacienda considere que debes cumplir la normativa igualmente. Antes de tu fecha límite, plantéate migrar a un programa certificado.

Facturas con un programa instalado en tu ordenador, sin actualizaciones automáticas

Los programas de escritorio antiguos, sin conexión a internet ni actualizaciones automáticas del fabricante, son los que tienen más riesgo de quedarse desactualizados respecto a Verifactu. Contacta con el fabricante para confirmar si existe una versión adaptada o si debes migrar a otra solución.

Qué pasa si tu actividad es muy pequeña

Verifactu no exime a los autónomos con poca facturación: la obligación depende de si usas un sistema informático para facturar, no de cuánto factures. Un autónomo que emite dos o tres facturas al mes con un programa en la nube está igual de afectado que uno que emite cien. Lo único que cambia según el volumen es el impacto práctico de un eventual error, no la obligación en sí.

Qué pasa con las facturas emitidas antes de tu fecha límite

Verifactu no es retroactivo: las facturas que emitas antes del 1 de julio de 2027 con tu sistema actual siguen siendo válidas tal y como se emitieron, y no necesitas regenerarlas ni adaptarlas al nuevo formato. La obligación se activa hacia adelante, a partir de tu fecha límite. Eso sí, conviene comprobar con tu proveedor cómo va a gestionar la transición de tu numeración correlativa: lo habitual es que el histórico anterior se mantenga intacto y la nueva serie de facturas (ya con huella y encadenamiento) continúe a partir de ese punto, sin mezclar ambos formatos en la misma serie.

Si tributas por módulos o estás en recargo de equivalencia

Estos regímenes especiales no eximen de Verifactu: la obligación de usar un sistema de facturación conforme afecta a cualquier autónomo que emita facturas mediante un sistema informático, con independencia del régimen de IVA o de estimación por el que tributes. Si tributas por módulos y usas un programa de facturación (no solo un TPV de caja simple), ese programa también debe estar certificado antes de tu fecha límite. La diferencia principal está en qué datos concretos debe reflejar cada factura según tu régimen, no en si te aplica o no la obligación de Verifactu en sí misma.

Autónomo vs. sociedad: diferencias clave en Verifactu

Por qué los autónomos tienen más margen

La lógica del legislador al dar seis meses adicionales a los autónomos frente a las sociedades responde, previsiblemente, a que suelen tener estructuras de facturación más simples (un único sistema, un único punto de venta), lo que en teoría facilita una adaptación más rápida una vez llega su fecha límite, aunque el margen adicional sirve igualmente para no tener prisa de última hora.

Cómo aprovechar ese margen extra en la práctica

Tener seis meses más que las sociedades no significa que debas esperar hasta el último momento para actuar: significa que puedes permitirte hacer las cosas con calma en lugar de bajo presión. Aprovecha este tiempo para algo más que confirmar la certificación de tu software: es un buen momento para revisar si tu forma actual de facturar sigue teniendo sentido para tu negocio, comparar precios si llevas tiempo sin mirar alternativas, y asegurarte de que tu numeración y tu archivo de facturas están en orden antes de que llegue cualquier obligación nueva. El margen adicional es una ventaja real solo si lo usas para algo más que posponer la decisión.